Een penningmeester houdt niet alleen betalingen en inkomsten bij. Het bestuur moet kunnen begrijpen hoe de stichting er financieel voor staat, welke afwijkingen aandacht vragen en welke besluiten zijn genomen.
Verbind begroting en realisatie
Een bruikbare financiële rapportage legt een verbinding tussen begroting en realisatie. Is een activiteit duurder of goedkoper dan verwacht? Heeft dat gevolgen voor andere plannen? Wie volgt de afwijking op en wanneer komt het onderwerp terug op de bestuursagenda?
Zorg dat de administratie overdraagbaar is
Bestuursfuncties zijn tijdelijk. Een opvolger moet kunnen zien waar documenten staan, welke bevoegdheden gelden, welke acties nog openstaan en hoe eerder genomen besluiten zijn onderbouwd.
Een duidelijk financieel overzicht helpt het hele bestuur.
Het maakt cijfers begrijpelijk, laat afwijkingen zien en ondersteunt tijdige besluiten.
Ondersteuning met duidelijke grenzen
LIND advies bouwt op ervaring met meerdere bestuurs- en penningmeestersfuncties. Die ervaring helpt om cijfers te vertalen naar informatie waarmee een bestuur kan werken.
Administratieve bestuursondersteuning betekent niet automatisch dat LIND advies een formele bestuurs- of toezichthoudende rol krijgt. Zo’n rol vraagt altijd afzonderlijke schriftelijke afspraken.