Een subsidieaanvraag begint niet alleen bij het formulier. De begroting, de onderbouwing en de latere verantwoording horen vanaf het begin bij hetzelfde dossier.
Vertel in tekst en begroting hetzelfde verhaal
Breng eerst het doel en de activiteiten van het project in kaart. Welke uitgaven verwacht de stichting? Welke eigen middelen of andere bijdragen zijn voorzien? En welke aannames liggen onder de bedragen?
Leg de actuele voorwaarden vast
Denk aan de projectperiode, toegestane uitgaven, bewijsstukken, rapportagemomenten en de uiterste datum voor verantwoording. Deze voorwaarden verschillen per subsidie. Een algemene checklist vervangt daarom nooit de betreffende regeling of beschikking.
Richt de administratie op het project in
Koppel uitgaven aan het juiste project en de juiste begrotingspost. Bewaar ook besluiten, overeenkomsten en relevante correspondentie in een duidelijke dossierstructuur.
Denk vanaf de aanvraag al aan de verantwoording.
Zo voorkom je dat bewijsstukken en besluiten later opnieuw moeten worden opgebouwd.
LIND advies kan lokale stichtingen ondersteunen gedurende het volledige subsidietraject: van aanvraag en begroting tot indiening, administratie en financiële verantwoording.